Toimikunnan muistilista

Verkkokurssi näyttelynjärjestäjille

Näyttelyjärjestäjän verkkokurssi on tuhti tietopaketti yhdistyksille, jotka harkitsevat koiranäyttelyn järjestämistä. Siitä on hyötyä myös kaikille koiranäyttelyiden järjestämistehtävissä mukana oleville yhdistysaktiiveille ja talkoolaisille.
Näyttelyjärjestäjän verkkokurssi löytyy >Digitassusta.<

Näyttelyn mainonta

Näyttelyn kotisivut
Näyttelyn parasta mainontaa ovat nettisivut. Kauttamme hoituvat ammattitaidolla laaditut toiveidenne mukaiset sivut jotka erottuvat edukseen ja houkuttelevat kävijöitä.

Showlinkshow.fi
Sivustolle on listattuna kaikki Showlink näyttelyt sekä ohjeita näytteilleasettajille sähköisten palveluidemme käyttöön. Kokoamme viikkotiedotteessa viimeiset ilmoittautumispäivät ja kuluvan viikon näyttelyiden tiedot. Tämän lisäksi julkaisemme ajankohtaiset tiedotteet esim. tuomarinmuutoksista koskien Showlink näyttelyitä kätevästi yhdelle sivustolle. Siirry sivustolle >>

Ilmoittautumisaika & sen päättyminen

Viimeinen ilmoittautumispäivä / hintaportaan vaihtuminen kannattaa ajoittaa maanantai – torstai aikavälille. Arkipäivinä olemme asiakkaidemme tavoitettavissa ja tieto meidän sekä näyttelytoimikunnan välillä kulkee nopeammin.

Kansainvälisiin, Nord- ja kaikkien rotujen näyttelyihin ilmoittautumisaika päättyy yleisimmin noin kuukautta ja ryhmä- tai erikoisnäyttelyihin noin kolmea viikkoa ennen näyttelyajankohtaa. Näyttelyn numerolaput postitamme viimeistään viikkoa ennen näyttelyä.

Ilmoittautuminen ilmoittautumisjärjestelmässä sulkeutuu viimeisen ilmoittautumisvuorokauden päättyessä. Postin kautta tulevat ilmoittautumiset on oltava maksettu viimeisenä ilmoittautumispäivänä ja lähetetty (postileima) viimeistään viimeistä ilmoittautumispäivää seuraavana ensimmäisenä arkipäivänä. Mikäli ilmoittautuminen ei ole saapunut näyttelyn järjestäjälle viikon sisällä viimeisestä ilmoittautumispäivästä, voi näyttelynjärjestäjä katsoa ilmoittautumisen myöhästyneeksi.

Ilmoittautumisen päätyttyä

Toimitamme näyttelytoimikunnalle tuomarikohtaiset koiramäärät, jotta pääsette tekemään mahdollisia tuomarinmuutoksia.

Aikataulutusta varten:

Mahdolliset harjoitusarvostelijat
Kehien alkamisajat (suositus klo 10.00)
Kehänumerointi
Näyttelytoimikunnan aikataulutoiveet (Esimerkiksi jos jokin yhdistys vastaa rokotustentarkastuksesta, harrastusrodut voidaan pyrkiä sijoittamaan iltapäivään)

Aikataulukirjettä varten:
Meiltä löytyvät ajankohtaiset perustekstit rokotuksista, antidoping-säännöistä ja tunnistusmerkintäohjeesta on vakiona.

Ajo-ohje näyttelypaikalle sekä kehäkartta
Näyttelypaikan käyntiosoite
Tiedustelunumero muissa kuin ilmoittautumisiin liittyvissä asioissa näyttelypäivänä / ennen näyttelyä
Rahastonhoitajan osoite tuomarinmuutoksista johtuvien peruutusten vuoksi (Mikäli tuomarinmuutoksia on tehty)
Rokotustodistusten tarkastuksen alkamis-/päättymisaika
Näyttelynne sponsorin logo/tiedot
Lippujen hinnat (pääsyliput, parkkimaksu, luettelon hinta)
Muut tiedotettavat asiat (esim. näyttelypaikan palvelut, lisäohjelmat)

Postitettavat lisämateriaalit (esim. sponsorin mainoksen) tulee toimikunnan toimittaa hyvissä ajoin (ilmoittautumisajan päättyessä). Sama mainos voidaan lähettää myös tiedostona sähköisten numerolappujen lähetyksen yhteydessä.

Näyttelyn luetteloa varten:
Ajankohtaiset perustekstit näyttelyn luetteloon esim. KV-näyttelystä, ryhmäjaosta sekä palkintonauhoista löytyvät meiltä valmiiksi.

Jokaisesta näyttelystä on oltava luettelo (painettu- ja/tai sähköinen luettelo), josta on saatavilla ainakin seuraavat tiedot:

Näyttelyn aika ja paikka
Näyttelytoimikunnan kokoonpano & näyttelyohjaaja
Järjestävät yhdistykset
Näyttelyn ohjelma (Ohjelmasta on käytävä ilmi ryhmäkilpailujen arvioitu alkamisajankohta sekä ryhmätuomarit)
Luetteloon tulevat mainokset ja koontilista mainoksista. (Koontilistasta olisi hyvä selvitä, jos on sovittu tietyistä mainospaikoista tietylle mainokselle.)

Seuraavat asiat on hyvä huomioida niissä näyttelyissä missä käytössä on painettu luettelo:

Tuleeko näyttelyynne mustavalkoinen vai värillinen luettelo
Luettelonne painosmäärä
Luetteloiden toimitusosoite (Kauttamme tilatut luettelot saapuvat rahdilla näyttelypaikkakunnalle ennen näyttelyä. Toimitusta varten tarvitsemme toimitusosoitteen sekä henkilön nimen ja puhelinnumero, joka vastaanottaa rahdin.)

Painettu luettelo tulee olla painossa noin viikko ennen näyttelyä.